Dans le cadre de F4S, les associations membres ont plusieurs rôles et responsabilités :
- Rechercher la coopération avec les autorités gouvernementales compétentes afin de promouvoir le programme F4S sur leur territoire et obtenir une déclaration écrite des autorités compétentes (par ex. ministère de l’Éducation), afin que les écoles participantes puissent intégrer le programme F4S à leur cursus ou à leurs activités périscolaires.
- Garantir et contrôler que les écoles participantes se conforment en tout temps aux exigences établies.
- Fournir à la FIFA une liste des écoles participantes.
- Veiller à ce que l’équipement footballistique soit bien mis à la disposition des écoles participantes par le biais d’une collaboration avec le Programme alimentaire mondial (le cas échéant) et les autorités locales.
- Respecter toutes les lois en vigueur, y compris celles concernant la protection des données et de la vie privée.
- Envoyer des représentants nommés suivre des formations de formateurs dans le cadre du programme F4S afin qu’ils puissent à leur tour préparer les formateurs nationaux qui formeront ensuite les entraîneurs-éducateurs des écoles concernées.
- Contribuer à la planification et à la coordination de la formation nationale et/ou locale des formateurs dans leur pays ou sur leur territoire, afin de s’assurer que les entraîneurs-éducateurs reçoivent la formation adéquate pour délivrer le programme. Cela implique de coopérer avec les autorités compétentes en vue d’offrir la formation en question.
- Désigner au sein de leur administration une personne en charge de la communication avec les écoles participantes, les autorités gouvernementales compétentes et la FIFA.
- Envoyer régulièrement des rapports de contrôle et des mises à jour à la FIFA, en l’informant notamment de toute difficulté rencontrée lors de la mise en œuvre du programme F4S.
- Dédouaner la FIFA de toute responsabilité en cas de plainte, de réclamation ou de demande de dommages et intérêts en lien avec la mise en œuvre du programme F4S.
- Éviter toute situation pouvant générer un conflit d’intérêts.